1С: Бухгалтерия государственного учреждения

«1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» предусмотрена как платформа для ведения всех типов учета с возможностью перехода из одного типа учреждения в другое. Может использоваться распорядителями бюджета, органами государственной власти, местного самоуправления, управления внебюджетными фондами, органами казначейства, академиями наук при оформлении государственной сметы на свое содержание. Возможен учет как одного учреждения, так и группы в одной базе. Есть возможность вести централизованный учет за другие учреждения.

«1С» позволяет вести обособленный учет одного учреждения по источникам обеспечения, выводом обособленной отчетности. Структура счетов по каждому источнику обеспечения может быть разной. Как пример, этот механизм позволяет вести обособленный учет операций по осуществлению бюджетным (автономным) учреждением полномочий федерального органа государственной власти, осуществляющего функции и полномочия учредителя учреждения, по исполнению публичных обязательств перед физическим лицом, подлежащих исполнению в денежной форме, в соответствии с Приказом Минфина России от 06 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» и формировать по ним бюджетную отчетность в соответствии с Приказом Минфина России от 28 декабря 2010 г. № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов Российской Федерации».

Продукт содержит бюджетную классификацию РФ и механизм ее актуализации, для чего содержит набор справочников, из данной информации может формировать 26-разрядные номера счетов Рабочего плана счетов учреждения, иерархическую структуру для бюджетной отчетности. Содержимое справочников может быть введено вручную или загружено из файла.

Не забудьте установить окончание срока действия неактуальных КПС после установки новых.

Комплекс готовых решений по автоматизации основных участков бухгалтерского учета

Типовая конфигурация обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета.

Предусмотрены следующие его виды:

• нефинансовые активы: основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы, материальные запасы, имущество казны в разрезе номенклатуры, места хранения материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
• финансовые активы;
• расчеты с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
• расчеты с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
• расчеты по доходам;
• расчеты по кредитам, займам (ссудам);
• расчеты по ущербу имуществу;
• обязательства;
• финансовый результат деятельности учреждения;
• санкционирование расходов бюджетов;
• учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж;
• государственные, муниципальные контракты, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
• налоговый учет амортизируемого имущества;
• электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства;
• автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
• электронный документооборот с налоговыми органами;
• электронный документооборот в форматах «1С» с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, в части регламентированной отчетности;
• многоуровневая система предварительного, текущего и последующего контроля.

Документирование фактов финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учреждений предусмотрено с помощью электронных документов, специализированных по разделам учета, с получением соответствующих типовых форм первичных документов или бухгалтерской справки ф. 0504833.

Первичные документы и бухгалтерские записи, настроенные в электронных документах, соответствуют федеральному законодательству по бухгалтерскому учету в гос. и муниципальных учреждениях.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает:

1. Регистрацию и учет полученных лимитов бюджетных обязательств, ассигнований, предельных объемов финансирования, далее – бюджетных данных.
2. Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 (Приложение № 2 к Приказу Минфина РФ от 30.09.2008 № 104н) бюджетополучателем для представления в Федеральное казначейство.
3. Отражение в учете сумм бюджетных данных, доведенных до распорядителя бюджетных средств (ГРБС), подлежащих дальнейшему распределению по подведомственным учреждениям.
4. Формирование Расходных расписаний ф. 0531722 для передачи в органы казначейства и формирования бухгалтерских записей по распределению бюджетных данных подведомственным получателям бюджетных средств, в том числе себе как получателю.

Учет операций доведения бюджетных данных и кассового исполнения

Продукт поддерживает все схемы кассового обслуживания с открытием счетов в:

• учреждениях ЦБ РФ;
• органах Федерального казначейства;
• органах, созданных для кассового обслуживания исполнения бюджета исполнительным органом государственной власти субъекта Российской Федерации или местной администрацией муниципального образования;
• кредитных организациях.

В программе предусмотрены оформление, печать, выгрузка в электронном виде в актуальных форматах Федерального казначейства следующих документов:

• заявка на кассовый расход;
• заявка на кассовый расход (сокращенная);
• заявка на получение наличных денег;
• заявка на получение наличных (банковская карта);
• заявка на возврат;
• запрос на аннулирование заявки;
• уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа;
• платежное поручение;
• заявление на открытие лицевого счета;
• заявление на переоформление лицевого счета;
• заявление на закрытие лицевого счета;
• заявление на получение денежных чековых книжек и др.

Также поддерживаются основные предыдущие форматы Федерального казначейства.

Органы казначейства, учрежденные финансовыми органами субъектов РФ, местного самоуправления, могут разрабатывать свои форматы обмена данными, поэтому для формирования платежных файлов в иных форматах в конфигурации предусмотрено встраивание процедур и алгоритмов обмена данными, не требующее изменений конфигурации.

Учет кассовых операций с наличными денежными средствами осуществляется в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» в соответствии с Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета директоров Центрального банка России от 22.09.1993 № 40).

Формирование кассовой книги реализовано по наличным денежным средствам и денежным документам. При этом предусмотрено два способа ведения кассовой книги:

• формирование единой кассовой книги (ф. 0504514) по наличным денежным средствам и денежным документам с единой последовательной нумерацией обычных листов кассовой книги и листов с отметкой (штампом) «Фондовый»;
• формирование отдельной кассовой книги по форме 0504510 «Кассовая книга Фондовая» по операциям с денежными документами.

Учтены особенности наличного обращения при расчетах через органы Федерального казначейства.

Предусмотрено формирование Инвентаризационных описей (сличительных ведомостей) ф. 0504086 и Акта инвентаризации наличных денежных средств по форме № ИНВ-15, и документирование результатов инвентаризации наличных денежных средств и денежных документов. На основании документов, в которых зафиксировано расхождение фактических данных с учетными, можно ввести приходные документы – для оприходования излишков и расходные документы – для регистрации недостач.

Программа поддерживает использование контрольно-кассовой техники при выполнении кассовых операций.

Учет нефинансовых активов ведется по номенклатуре, инвентарным объектам, материально ответственным лицам и местам хранения.

Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 № 447).

Осуществляется учет драгоценных металлов, материалов, оборудования.

При вводе основных средств (нематериальных активов) в эксплуатацию можно списать на расходы основные средства стоимостью до 3 000 руб. включительно (кроме основных средств, не списываемых при вводе в эксплуатацию, например, библиотечного фонда) или начислить 100 % амортизацию для основных средств стоимостью от 3 000 руб. до 40 000 руб. включительно.

По основным средствам и нематериальным активам стоимостью более 40 000 руб. ежемесячно начисляется амортизация как в бухгалтерском, так и в налоговом учете с помощью регламентных документов.

Предусмотрено ведение списков постоянно действующих комиссий – по инвентаризации, по поступлению и выбытию НФА и т. п. – для отражения в актах на прием, передачу, списание НФА в инвентаризационных описях.

Учет списания продуктов питания ведется по категориям довольствующихся, источникам и видам финансового обеспечения деятельности учреждения.

Поддерживается расчет стоимости многопередельного производства; операций сборки; операций разделки.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками учитываются в разрезе договоров (оснований расчетов) в зависимости от очередности расчетов – предварительная оплата или предварительная поставка товаров, работ, услуг. Предусмотрен автоматический зачет авансов, регистрация счета-фактуры поставщика и ведение Книги покупок.

По расчетам с контрагентами формируется Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками № 4 (ф. 0504071) и другие отчеты.

Учет расчетов по заработной плате, стипендиям и денежному довольствию

Данные по начислению заработной платы, стипендий и денежного довольствия могут быть введены в программу с помощью типовых операций, настроенных в документе «Отражение зарплаты в учете» или загружены из программы «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения».

Аналитический учет расчетов с подотчетными лицами ведется по каждому лицу в разрезе выданных им авансов и видов расчетов (расчеты по выданным денежным средствам, расчеты по полученным денежным документам). При этом один аванс, выданный подотчетному лицу, можно закрыть несколькими авансовыми отчетами.

Предусмотрено оформление данных инвентаризации расчетов с подотчетными лицами, формирование Инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089).

Предусмотрена выписка доверенности на получение товарно-материальных ценностей по унифицированной форме № М-2.

В программе автоматизированы операции начисления дебиторской задолженности по оказанным учреждением услугам по основной и предпринимательской деятельности, в том числе по предоставлению в аренду имущества, по расчетам с родителями за содержание детей в детском учреждении, по дополнительному образованию.

Реализовано оформление счетов-фактур и автоматическое формирование Книги продаж, согласно НК РФ и Правилам ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по НДС (утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914).

В программе ведется учет НДС налогоплательщика и налогового агента. Поддерживаются операции по ставке 0%, учет НДС строительно-монтажных работ, выполненных для собственного потребления хозяйственным способом, согласно НК РФ.

Счет-фактуру можно оформить как на один документ поступления, так и на несколько документов поступления при многократных поставках от одного поставщика в течение дня, месяца.

«1С» содержит комплект стандартных и специализированных отчетов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности: бюджетной, бухгалтерской, статистической, налоговой.

Отчеты имеют широкие возможности группировки, отбора, сортировки данных, оформления и др., позволяют представлять информацию в удобном для анализа виде.

В комплект бухгалтерской отчетности включены формы, согласно приказам Минфина России.

Отчеты можно получать на бумажных и электронных носителях. В дальнейшем для получения консолидированной отчетности информацию можно загрузить в программы «1С: Свод отчетов», «1С: Бюджетная отчетность» в форматах «1С» или в форматах Федерального казначейства. Каждый факт выгрузки отчетов документируется.

Поддерживаются различные технологии представления налоговой отчетности:

• подготовка «обычной» печатной формы;
• подготовка машиночитаемых форм с использованием двухмерного штрих-кода стандарта PDF417;
• выгрузка в электронном виде на магнитный носитель;
• передача в электронном виде по каналам связи;
• представление налоговой отчетности:
• обмен неформализованными документами (запросами, письмами и пр.), как от налогового органа к налогоплательщику, так и от налогоплательщика в налоговый орган;
• запросы на информационное обслуживание;
• справка о состоянии расчетов с бюджетом;
• выписка операций из карточки «Расчет с бюджетом»;
• перечень налоговой отчетности;
• акт сверки;
• справка об исполнении обязанностей по уплате налога.

Механизм позволяет непосредственно из программы отправить налоговую отчетность на сервер специализированного оператора связи.

Стартовый помощник поможет заполнить сведения об учреждении в нужной последовательности, задать основные параметры учета, нужные для начала работы с программой.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» предоставляет развитые средства контроля работы с программой:

• контроль корректности и полноты вводимых данных;
• контроль остатков при списании (перемещении) материальных ценностей;
• контроль корректности вводимых проводок (бухгалтерских записей);
• контроль ввода и редактирования документов, операций;
• контроль модификации и удаления документов, введенных ранее даты запрета редактирования;
• контроль целостности и непротиворечивости информации при удалении данных.

Программа предусматривает загрузку справочников и классификаторов:

• бюджетных;
• классификатора БИК (справочника банковских идентификационных кодов участников расчетов на территории Российской Федерации);
• адресных классификаторов ФНС;
• курса валют с сайта РБК.

Помощник закрытия периода формирует список регламентных операций, нужных для закрытия учетных периодов, если операция не выполнена, он предложит ввести ее.

Технологический анализ бухгалтерского учета

«1С» содержит средства для автоматической проверки текущего состояния бухгалтерского учета с целью выявления бухгалтерских ошибок, которые влекут ошибки формирования отчетности.

По результатам проверки формируется протокол ошибок, непосредственно на строках с выявленными ошибками которого можно перейти к ошибочной бухгалтерской записи и исправить ее.

Обмен данными

В типовом решении реализован обмен данными с другими программами и системами, предусматривающий загрузку и выгрузку справочников и документов, в том числе обмен информацией о расчетных документах с казначейскими системами, учреждениями ЦБ РФ, кредитными организациями.

Реализован обмен данными с программой «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Реализована возможность вводить ограничения на доступ к учетным данным отдельных физических лиц и/или учреждений. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» поддерживает работу с кассовыми аппаратами.

Работа с распределенными информационными базами

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами, реализован механизм автоматического обмена данными между информационными базами.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы «1С» могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» отзывы и вопросы, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки.

Совместное использование с программой «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

Программу «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» можно использовать совместно с программой «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».

Защищенность данных

В программе, по сравнению с предыдущей версий, достигнута существенно более высокая защищенность данных за счет использования развитых функций разграничения прав доступа к данным.

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С: Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, новые возможности анализа и поиска информации, масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы.

Платформа «1С: Предприятие 8.2z» сертифицирована Федеральной службой по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК) на соответствие требованиям по защите от несанкционированного доступа к информации — 5 класс защищенности, по уровню контроля отсутствия незадекларированных возможностей — по 4 уровню контроля.

Подтверждена возможность использования платформы «1С: Предприятие 8.2» для защиты информации в информационных системах персональных данных до 1 класса включительно.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками:
• управле