Замена ФН. Что это такое?
Разберем:
-
- что такое фискальный накопитель?
-
- когда и как его необходимо сменить?
-
- какие действия необходимо произвести после замены ФН?
Фискальный накопитель (ФН) является основным устройством хранения информации, «сердцем» кассы. Он отвечает за сохранность и передачу в ОФД данных обо всех кассовых операциях. Именно благодаря ФН и ОФД происходит взаимодействие между кассовым аппаратом и налоговой службой. К сожалению, срок работы фискального накопителя ограничен. В зависимости от того какой ФН установлен (может быть на 15 или 36 мес.) и от причин, периодически возникает необходимость в процедуре под названием Замена фискального накопителя - это совокупность мероприятий, результатом которых является работоспособная касса, пробивающая чеки и отправляющая их в ОФД.
Основные производители фискальных накопителей:
В каких случаях нужна замена ФН?
1. Истек срок действия ФН.
По истечении 15 или 36 месяцев (в зависимости от того какой ФН установлен в кассу) с момента активации фискальный накопитель автоматически блокируется. О блокировке ФН Вы поймете по соответствующей ошибке на кассе. Пробить кассовый чек после истечения срока действия ФН невозможно.
2. Переполнение памяти ФН
Фискальный накопитель имеет встроенную память с ограниченной емкостью. Например, ФН на 15 мес. может хранить около 250 тысяч кассовых операций (555 чеков в день). В случае заполнения памяти придется заменить фискальный накопитель до истечения срока действия.
3. Поломка ФН
В случае выхода ФН из строя потребуется произвести замену фискального накопителя. Если поломка произошла в течении гарантии срока – необходимо обратиться к продавцу за гарантийным ремонтом.
4. Смена владельца кассового аппарата.
При изменении юридического лица-владельца ККТ потребуется произвести перерегистрацию кассового аппараты: снять ККТ с учета с организации-1, заменить фискальный накопитель на новый и зарегистрировать ККТ на организацию-2.
5. Ошибка при активации ФН
Если в процессе активации ФН (при регистрации или замене) будет допущена ошибка при вводе информации (Например, ошиблись в ИНН хотя бы на одну цифру) или ФН был неверно установлен, то фискальный накопитель придется заменить на новый. В таких случаях продавец не компенсирует затраты за ранее купленный ФН.
6. ИФНС сняла кассу с учета в одностороннем порядке
Налоговая имеет право без заявления владельца ККТ снять кассу с учета в случае, если:- установлен факт несоответствия экземпляра онлайн-кассы требованиям законодательства РФ о применении ККТ, в том числе при рассмотрении информации, полученной от третьих лиц. - при внесении записи в ЕГРЮЛ о прекращении деятельности (возможно ошибочно).В этом случае потребуется заменить фискальный накопитель и заново произвести регистрацию ККТ в ИФНС.
Что нужно для замены ФН?
- -Проверить, чтобы все чеки были переданы в ОФД
- -Закрыть смену
- -Закрыть архив старого фискального накопителя и сформировать отчет о закрытии ФН.
- -Убедиться в отправке отчета о закрытии ФН в ОФД
- -Установить новый фискальный накопитель
- -Провести перерегистрацию кассового аппарата (Активировать новый фискальный накопитель)
- -Перерегистрировать кассу в налоговой лично или с помощью ЭЦП.
Это необходимо сделать в течении 24 часов с момента получения регистрационного номера!
А что после замены ФН?
Важно убедиться в правильности всех действий по замене фискального накопителя. Для этого обязательно нужно:
-
- получить новую регистрационную карточку (лично в ИФНС или с ЭЦП).
-
- Проверить данные о новом ФН у ОФД. Как правило, это происходит автоматически. Но может потребоваться сделать это вручную в ЛК ОФД.
Если замена фискального накопителя проведена успешно – можно начинать работать на кассе.
Заключение
И в заключении еще несколько важных моментов, которые нужно учесть при замене фискального накопителя:
-
- проводить замену лучше до момента его блокировки
-
- старый ФН нужно хранить в течение 5 лет.
-
- при самостоятельной замене ответственность лежит на владельце ККТ, в случае ошибки придется купить еще один ФН. В связи с высокой стоимостью данного устройства лучше доверить эту работу специалистам авторизованного сервисного центра.