Статьи

НДС 22% и порог 20 млн для УСН: как перенастроить кассу и не печатать некорректные чеки

С 1 января 2026 года основная ставка НДС выросла с 20% до 22% (Федеральный закон № 425-ФЗ), а плательщиками НДС стали организации и ИП на упрощёнке с доходом свыше 20 млн ₽ в год. Для владельца кассы это не «новость для бухгалтера»: каждый чек с неверной ставкой — некорректный фискальный документ, который в автоматическом режиме видит налоговая. Разбираем, что именно должно быть перенастроено и как проверить себя за пять минут.

Что изменилось с 2026 года

Основная ставка НДС — 22%. Льготная ставка 10% на социально значимые товары (продукты, детские товары, лекарства) сохранена. ФНС приказом № ЕД-7-20/1050@ ввела новые значения реквизита «ставка НДС» в кассовом чеке — кассы обязаны применять их с 5 января 2026 года.

УСН и НДС. Порог дохода, с которого упрощенец становится плательщиком НДС, снижен с 60 до 20 млн ₽. Важно: планировавшееся дальнейшее снижение порога (15 млн в 2027-м, 10 млн в 2028-м) отменено — Федеральный закон № 228-ФЗ зафиксировал порог 20 млн ₽ до конца 2029 года.

Патентная система. Лимит дохода на ПСН в 2026 году — 20 млн ₽, и в отличие от УСН он продолжит снижаться: 15 млн ₽ с 2027 года и 10 млн ₽ с 2028-го. Розница и грузоперевозки на патенте остаются — поправки об их исключении в финальный текст закона не вошли.

Чек-лист: что должно быть сделано на кассе

• ✔ Обновлена прошивка кассы и кассовая программа до версий с поддержкой ставок 22% и расчётной ставки 22/122. Кассы, купленные до 2026 года, сами себя не обновят — это делается вручную или по договору обслуживания.


• ✔ Перенастроена номенклатура: у каждого товара и услуги проставлена корректная ставка — 22%, 10% или «НДС не облагается». Самая частая ошибка января: прошивку обновили, а ставки в карточках товаров остались старыми.


• ✔ Для упрощенцев, впервые ставших плательщиками НДС: выбран налоговый режим — общие ставки с правом на вычеты или специальные ставки 5%/7% без вычетов — и касса настроена именно под него.


• ✔ Пробит тестовый чек и проверен в приложении «Проверка чека ФНС»: ставка и сумма НДС соответствуют реальности.

Чем грозит чек со старой ставкой

Чек с НДС 20% после 1 января 2026 года — это применение кассы с нарушением установленных требований: ч. 4 ст. 14.5 КоАП, предупреждение или штраф до 10 000 ₽ для организации. Но штраф — не главный риск. Некорректный НДС в чеке означает расхождения между кассовой выручкой и декларацией, а такие расхождения — типовой триггер камеральной проверки уже не кассы, а налогов компании.

Частые вопросы

У меня УСН «доходы», выручка 12 млн в год. Меня касается НДС?

Пока нет: обязанность платить НДС возникает при доходе свыше 20 млн ₽, и этот порог зафиксирован до конца 2029 года. Но следить за доходом нарастающим итогом всё равно нужно: порог пересекается внутри года.

Касса сама обновится на новые ставки?

Смарт-терминалы (Эвотор, Сигма) при активной подписке обычно получают обновление автоматически, но настройку ставок в номенклатуре автоматика не делает. Фискальные регистраторы с товароучёткой обновляются только вручную. В обоих случаях тестовый чек обязателен.

Что выбрать упрощенцу: НДС 22% с вычетами или 5–7% без вычетов?

Это налоговое решение, а не кассовое: всё зависит от доли входящего НДС в закупках. Посчитайте с бухгалтером оба сценария до конца квартала — а кассу мы перенастроим под любой из них за один визит.

Нужно ли перерегистрировать кассу в ФНС из-за смены ставки?

Нет, смена ставки НДС в настройках не требует перерегистрации ККТ. Перерегистрация нужна при смене системы налогообложения, указанной при регистрации кассы, — это отдельная процедура.

Что сделать сейчас: пробейте тестовый чек и посмотрите на ставку НДС; сверьте доход нарастающим итогом с порогом 20 млн ₽ — переход на НДС планируют заранее, а не в декабре; проверьте, что кассовая программа и товароучётная система показывают одинаковые ставки.

Как поможет «Фиджи-Сервис»: обновим прошивку и перенастроим ставки НДС на кассах Эвотор, Атол, Меркурий, МТС — в офисе или удалённо (тариф «Удалённый+» — 720 ₽/мес), внесём номенклатуру от 1 500 ₽, проконсультируем по выбору ставок для УСН. Телефон: +7 (499) 653-57-73.