Статьи

Ошибки в чеке и санкции налоговой

Большинство предпринимателей страны обязаны применять в своей деятельности кассовую технику. И главное не просто применять, а применять ее правильно. Многие заблуждаются, считая, что для соблюдения требований закона достаточно просто выдать покупателю чек от Вашего имени с указанием в нем суммы, которую он оплатил.

Многие заблуждаются, считая, что для соблюдения требований закона достаточно просто выдать покупателю чек от Вашего имени с указанием в нем суммы, которую он оплатил.

• Во-первых, налоговой регламентированы реквизиты кассового чека для отражения в печатном и электронном виде.



• Во-вторых, нужно пробивать чеки исходя из ситуации – если товар отдаем сейчас и оплату получили сейчас – «Полный расчет», если получаем деньги заранее, а товар/услуга еще неизвестна – «Аванс», берем часть денег за товар, а передаем товар после внесения остатка – «Предоплата» и другое.


• В-третьих, если товар у нас продается с акцизом, подлежащий обязательной маркировке, мы реализуем его как агенты/комиссионеры и прочее, этот момент так же должен быть отражен в кассовом чеке.

Что же делать предпринимателю/кассиру если он обнаружил ошибку в чеке?

Исправлять! Так как исправление ошибки и письмо в налоговую инспекцию с описанием ситуации и ее решением, ДО момента, когда инспекторы обнаружат ее самостоятельно, позволит Вам избежать ответственности и освободит от наложения штрафа.

Разберем, какие наиболее часто встречающиеся ошибки есть в кассовых чеках и какие санкции за это могут быть применены:

Например, кассир пробил чек на 100 руб., а покупатель оплатил 1000 руб. В данном случае в кассе образуется неучтенная выручка. Налоговый инспектор может расценить это как неиспользование кассы, что чревато серьезными штрафами! Для примера, для организаций это от 75% до 100% от суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000руб.

Такие случаи могут быть при неверной регистрации/перерегистрации ККТ, а так же если на одной кассе пробиваются чеки по двум СНО. Штраф для ИП – от 1500 руб. до 3000 руб., для организаций – от 5000 руб. до 10000 руб.

По итогу дня, при закрытии смены, у кассира не сойдутся итоги наличных и безналичных платежей. Ошибка в обязательных реквизитах чека, это нарушение порядка применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность по п.4 ст. 14.5 КоАП РФ, в виде предупреждения или штрафа для ИП – от 1500 руб. до 3000 руб., для организаций – от 5000 руб. до 10000 руб.

Например, Вы открывали точку по одному адресу, а далее перевезли ее на другой, забыв при этом поменять адрес в самой кассе и в карточке регистрации. За формирование чека ККТ без обязательных реквизитов или с недостоверной информацией предусмотрена административная ответственность. Так, если ошибки допущены в обязательных реквизитах кассового чека, то это нарушение порядка применения ККТ, за которое предусмотрена ответственность по п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа: для ИП – от 1500 руб. до 3000 руб., для организаций – от 5000 руб. до 10000 руб.

Для оформления кассового чека обязательным реквизитом является ФИО материально ответственного лица, который принимал от клиента деньги и формировал кассовый чек. Его отсутствие/неверное написание/несоответствие действительности влечет за собой санкции со стороны налогового органа - для ИП – от 1500 руб. до 3000 руб., для организаций – от 5000 руб. до 10000 руб. Часто ИП указывают в качестве кассира только себя. Если проверка будет в тот день, когда за кассой работает не сам предприниматель, а неустроенный сотрудник — штрафа не избежать. Помимо штрафа за неверное ФИО придется выплатить от 5 до 10 тысяч рублей за неоформленного сотрудника (п. 4 ст. 5.27 КоАП). Но и это не все, это может повлечь за собой начисление дополнительных штрафов за неуплату страховых взносов и налогов. Налоги могут пересчитать, плюс взыскать дополнительно до 20% от суммы недоимки, а штраф по страховым взносам может достигать 40% от суммы. Рисковать не советуем – лучше официально устроить сотрудников и указать их ФИО в кассовом аппарате.

Данное нарушение может быть выявлено по жалобе покупателя (если Вы не выдали ему чек) либо посредством проведения контрольной закупки. Штрафы в этом случае таковы: - для организации — от 75 до 100% от суммы расчета без ККТ, но не менее 30 000 руб.; - для ИП/должностного лица — от 25 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 10 000 руб.

Это самые распространенные ошибки из многих, которые могут быть допущены при формировании кассовых чеков. Одни требуют формирования чека коррекции или возврата, другие – изменений параметров кассы. Если ошибка произошла – не стоит надеяться на то, что налоговая ее не заметит, лучшим решением будет исправить ее и избежать штрафов, так как повторное нарушение может повлечь за собой еще большие последствия. Разбираться в тонкостях кассовой дисциплины готов не каждый предприниматель, потому что его главная задача – поддержание, развитие и расширение своего бизнеса. Помочь в данном вопросе смогут наши компетентные специалисты – расскажут про ошибки и методы их исправления, а так же как их не допустить в дальнейшем. Вы можете обратиться за консультацией разово, а можете заключить с нашей компанией договор на техническое обслуживание Вашего аппарата, в рамках которого Вы сможете доверить нам контроль параметров чека, соответствие кассы нормам 54-ФЗ, актуальность прошивки и в любой момент получить квалифицированную помощь наших инженеров, как с юридической, так и с технической стороны!