Статьи

Налоговая инспекция может снять кассовое оборудование с учета, в одностороннем порядке, т.е. без участия ее владельца. Иногда, владельцы даже не подозревают о том, что их аппарат снят с учета – потому, что в данном случае касса может продолжать формировать чеки, но они будут считаться некорректными. После снятия кассы использовать ее категорически нельзя – это большое нарушение. Сейчас есть три случая, когда инспекция вправе снять Вашу кассу с учета в одностороннем порядке:

1.  
   - Индивидуальный предприниматель или организация закрыли свою деятельность и подали заявление на ликвидацию компании/ИП. Если в реестр и или Юр. Лиц поступили сведения о прекращении деятельности компании налоговая снимет кассу с учета без заявления владельца, автоматически. Однако, это произойдет не сразу, сроки могут доходить до полугода.
2.  
   - Кассовый аппарат не соответствует требованиям 54 ФЗ. ФНС ведет реестр касс и фискальных накопителей. Если кассовый аппарат, по каким-то причинам, исключен из данного реестра – его использование является незаконным. Налоговая инспекция незамедлительно снимет аппарат с учета и пользователь может быть об этом не осведомлен. Поэтому важно периодически проверять Ваши чеки на корректность и мониторить статус аппарата в реестре ККТ.
3.  
   - Истек срок эксплуатации фискального накопителя Каждый фискальный накопитель имеет свой срок действия, в течение которого он может формировать кассовые чеки. Данный срок варьируется от 410 до 1110 дней, в зависимости от сферы деятельности , реализуемых товаров и применяемой системы налогообложения.

 Бояться забыть о приближающемся истечении срока ФН не стоит - многие кассовые аппараты, заблаговременно выдают информацию о приближающемся сроке замены накопителя, а также на данный момент реализован автоматизированный функционал по отправке уведомлений об истечении срока действия ключа фискального признака в личный кабинет налогоплательщика.

 Менять накопитель на новый лучше заранее, чтобы уведомить налоговую заранее и избежать простоя торговой точки. Но, если по каким-то причинам, Вы не поменяете накопитель и не произведете перерегистрацию в ЛК налогоплательщика в течение месяца, после его остановки – налоговая произведет снятие кассы с учета и будет ожидать от Вас отчет о закрытии ФН в срок 60 дней. Непредоставление данного отчета влечет за собой штрафы в размере от 5 до 10 тысяч рублей для организации.

 С 1 марта 2025 года появляется новый, четвертый пункт, согласно которому налоговая вправе снять Ваш аппарат с учета, без Вашего заявления – если Вы не предоставите им доступ к кассе при налоговой проверке, особенно , если инспектора запрашивают данные по фискальным документам из памяти фискального накопителя.
Повторно зарегистрировать кассовый аппарат, после снятия его ФНС по данной причине можно будет только после того, как налоговые органы произведут его проверку. Важно понимать, что снятие кассы с учета по инициативе налогового органа – может привести к проведению камеральных проверок и назначению штрафов. Вариантом, когда предпринимателю ничего не грозит, является только снятие кассы по причине закрытия компании, в остальных перечисленных случаях такое снятие может представлять проблему - проведение расчетов на кассе, незарегистрированной в налоговой , вне зависимости от того, осведомлен владелец или нет, признается таким же нарушением, как и работы без кассы вовсе.

Так же важным нововведением является новые требования к кассовому чеку и ККТ, а именно качество печати на чеках и качество и скорость отображения QR кодов на автоматических устройствах. Теперь важным критерием станет качество печати и размер символов на кассовом чеке – пока точно неизвестно, какие именно параметры налоговая будет считать нормой, но уже ясно -блеклый, нечитабельный чек с мелким шрифтом или QR код на фискальном документе будут считаться недопустимыми.

Каждому предпринимателю или руководителю компании важно самостоятельно отслеживать соответствие его кассовой техники требованиям законодательства, но не каждый готов пожертвовать своим временем, которое можно использовать в продуктивное развитие бизнеса на то, чтобы отслеживать тонкости в кассовой дисциплине. Специалисты Фиджи- Сервис уже разобрались во всех тонкостях предстоящих изменений, и готовы привести Ваше оборудование к требуемым нормам в кратчайшие сроки и с минимальными вложениями.

Предлагаем Вам развивать бизнес без лишней траты времени на изучение законов – мы уже сделали это за Вас!