+7 499 653-52-17
г. Москва, ул. Люблинская, д.141, оф.512
Избранное
- Полезно почитать
- ЭДО электронный документооборот
Статьи
От бумаг к цифре. Переход на ЭДО (Электронный документооборот)
Сложно представить современный бизнес, современный мир без цифровых технологий. Уже сегодня мы принимаем товар, оплачиваем счета, отправляем письма нажатием одной кнопки. Налоговая обязывает нас отчитываться в электронном виде, вводятся электронные трудовые книжки, торги проводятся на электронных площадках и т.п.
.png "ЭДО")
Из года в год документы все больше переходят в электронный формат. Век бумаг, бессчетных папок с документами в шкафах подходит к концу…
Для того чтобы Ваш бизнес шел в ногу со временем – подключайте и осваивайте электронный документооборот сегодня!
Мы являемся партнером основных лидеров рынка ЭДО и рады предложить Вам помощь в подключении Вашей компании к ЭДО.
Что такое ЭДО?
.jpg "электронный документооборот")
Это совокупность процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей. Другими словами это сервис, который позволит Вам обмениваться документами через Интернет.
Зачем мне ЭДО?
1. Соответствие рынку.
Рынок ЭДО в России уже сложился и стремительно растет число компаний, которые предпочитают обмениваться только электронными документами.
2. Передача кодов маркировки.
К 2024 году в России введут маркировку всех групп товаров (уже сейчас маркируются сигареты, обувь, шубы, одежда, лекарства). Без ЭДО принимать и реализовывать маркированные товары невозможно.
3. Экономия времени.
Не нужно ждать или отправлять оригиналы документов по почте или курьером – пара кликов и документ отправлен/получен.
В том числе Вы сможете обмениваться различными актами, накладными, договорами с нашей компанией
4. Экономия денег.
Бумага, картриджи, содержание архива документов, курьеры, канцтовары, конверты, марки – все останется в прошлом.
5. Конфиденциальность.
Документы не потеряются, все хранится в защищенном личном кабинете.
Как подключиться к ЭДО?
1. Приобрести и настроить ЭЦП
Специалисты Фиджи-Сервис настроят удаленно или на точке.
2. Выбрать оператора ЭДО
Наша компания предлагает помощь в подключении к ЭДО.
3. Подключиться к ЭДО
4. Начать работу в ЭДО
Как устроен ЭДО?
Интерфейс сервиса ЭДО очень схож с электронной почтой. Есть входящие, исходящие сообщения, черновики и т.п. Основное различие заключается в абсолютной прозрачности документооборота в сервисе ЭДО. По каждому сообщению/документу отражается актуальный статус: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Сервис фиксирует любое действие и формирует протокол, который можно скачать в любое время.
Процесс отправки документа выглядит следующим образом:
1. Заходим в личный кабинет ЭДО (с помощью ЭЦП)
2. Выбираем нужного контрагента (Предварительно контрагента нужно пригласить к обмену)
3. Загружаем нужный документ
4. Подписываем документ ЭЦП
5. Отправляем сообщение
6. Следим за статусом сообщения («Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи»)
Процесс получения документа выглядит следующим образом:
1. Заходим в личный кабинет ЭДО (с помощью ЭЦП)
2. Выбираем нужное сообщение во «входящих»
3. Знакомимся с документом
4. Подписываем ЭЦП, отказываем в подписи или запрашиваем у контрагента корректировку
.jpg "scheme3 (1).jpg")
Как видите, процесс работы с ЭДО удобен и прост!
Даже если сейчас Вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что Ваш бизнес не вырастет. У Вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от Вас того же.
