Телефон отдела продаж+7 499 653-57-73


Телефон службы технической поддержки+7 499 653-52-17

Адресг. Москва, ул. Братиславская, д.6, оф. 53

Пн-Чт: 10-18; Пт: 10-17; Почтаinfo@f-service.su

Статьи

ЭДО электронный документооборот
06.02.2020

От бумаг к цифре. Переход на ЭДО (Электронный документооборот)


Сложно представить современный бизнес, современный мир без цифровых технологий. Уже сегодня мы принимаем товар, оплачиваем счета, отправляем письма нажатием одной кнопки. Налоговая обязывает нас отчитываться в электронном виде, вводятся электронные трудовые книжки, торги проводятся на электронных площадках и т.п.


ЭДО

Из года в год документы все больше переходят в электронный формат. Век бумаг, бессчетных папок с документами в шкафах подходит к концу…
Для того чтобы Ваш бизнес шел в ногу со временем – подключайте и осваивайте электронный документооборот сегодня!


Мы являемся партнером основных лидеров рынка ЭДО и рады предложить Вам помощь в подключении Вашей компании к ЭДО.


Что такое ЭДО?



электронный документооборот

Это совокупность процессов по работе с документами, представленными в электронном виде без использования бумажных носителей. Другими словами это сервис, который позволит Вам обмениваться документами через Интернет.






Зачем мне ЭДО?


1.    Соответствие рынку.

Рынок ЭДО в России уже сложился и стремительно растет число компаний, которые предпочитают обмениваться только электронными документами.

 

2.    Передача кодов маркировки.

К 2024 году в России введут маркировку всех групп товаров (уже сейчас маркируются сигареты, обувь, шубы, одежда, лекарства). Без ЭДО принимать и реализовывать маркированные товары невозможно.

 

3.    Экономия времени.

Не нужно ждать или отправлять оригиналы документов по почте или курьером – пара кликов и документ отправлен/получен.

В том числе Вы сможете обмениваться различными актами, накладными, договорами с нашей компанией


4.    Экономия денег.

Бумага, картриджи, содержание архива документов, курьеры, канцтовары, конверты, марки – все останется в прошлом.

 

5.    Конфиденциальность.

Документы не потеряются, все хранится в защищенном личном кабинете.


Как подключиться к ЭДО?

1.    Приобрести и настроить ЭЦП

Специалисты Фиджи-Сервис настроят удаленно или на точке.

2.    Выбрать оператора ЭДО

Наша компания предлагает помощь в подключении к ЭДО.

3.    Подключиться к ЭДО

4.    Начать работу в ЭДО



Как устроен ЭДО?


Интерфейс сервиса ЭДО очень схож с электронной почтой. Есть входящие, исходящие сообщения, черновики и т.п. Основное различие заключается в абсолютной прозрачности документооборота в сервисе ЭДО. По каждому сообщению/документу отражается актуальный статус: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи».
Сервис фиксирует любое действие и формирует протокол, который можно скачать в любое время.

Процесс отправки документа выглядит следующим образом:

1.    Заходим в личный кабинет ЭДО (с помощью ЭЦП)

2.    Выбираем нужного контрагента (Предварительно контрагента нужно пригласить к обмену)

3.    Загружаем нужный документ

4.    Подписываем документ ЭЦП

5.    Отправляем сообщение

6.    Следим за статусом сообщения («Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи»)

Процесс получения документа выглядит следующим образом:

1.    Заходим в личный кабинет ЭДО (с помощью ЭЦП)

2.    Выбираем нужное сообщение во «входящих»

3.    Знакомимся с документом

4.    Подписываем ЭЦП, отказываем в подписи или запрашиваем у контрагента корректировку

scheme3 (1).jpg



Как видите, процесс работы с ЭДО удобен и прост!

 

Даже если сейчас Вы подписываете один акт в полгода, это не значит, что Ваш бизнес не вырастет. У Вас могут появиться крупные партнеры, которые работают с электронными документами, и они потребуют от Вас того же. 


»