Снятие кассы с учета. В каких случаях может потребоваться?
Снятие с учета кассы – это процедура, при которой заводской номер экземпляра кассового аппарата исключается из реестра ФНС (реестра зарегистрированных ККМ). Снятие кассы с учета может происходить по ряду причин:
1. По инициативе владельца кассы:
- по причине закрытия ИП или ООО;
- вследствие решения о продаже или безвозмездной передаче кассы в пользование другому хозяйствующему субъекту.
2. По инициативе ФНС:
- при обнаружении нарушений в работе кассы;
- при окончании срока действия фискального накопителя;
3. Прочие причины:
- при потере или хищении ККМ;
- при выходе из строя фискального накопителя;
Закрыть архив неисправного ФН можно с помощью специальной утилиты, доступной аккредитованным сервисным центрам.
- при поломке без возможности восстановления работоспособности.
Порядок снятия кассы с учета
Процедура снятия кассового аппарата с учета регламентирована 54-ФЗ (ст 4.2). Состоит из следующих этапов:
Чтобы миновать посещение налоговой службы и заполнение бумажных бланков, заявление можно подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС. Для подписи заявления понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).
Что будет, если не произвести снятие с регистрационного учета?
Независимо от причин, снимать кассу с учета нужно.
Пока касса числится в реестре ФНС:
- в любой момент к Вам могут заглянуть представители ФНС с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков. Будет неприятно, если представитель организации или ИП не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.
- кассу невозможно продать/подарить/перерегистрировать на другое юр. лицо
Как показывает практика, возникает достаточно много нюансов для соблюдения порядка снятия с учета кассового аппарата. При условии, что цена на данную услугу не велика, возможно, имеет смысл обратиться к специалистам и не тратить драгоценное время на снятие кассы с учета самостоятельно.