Телефон отдела продаж+7 499 653-57-73


Телефон службы технической поддержки+7 499 653-52-17

Адресг. Москва, ул. Люблинская, д.141, оф.512

Пн-Чт: 10-18; Пт: 10-17; Почтаinfo@f-service.su

  • Вопрос ответ

Вопрос ответ

Вопросы и ответы о новой редакции ФЗ-54

Президент РФ 3 июля 2016 года подписал поправки в закон 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники». Теперь бизнес обязан перейти на онлайн-кассы, все данные о расчетах с покупателями будут передаваться через интернет. Отечественным предпринимателям нужно учиться работать по-новому. Обязательно ли менять старую кассу, как регистрировать и где обслуживать контрольно-кассовую технику (ККТ)? Какие документы теперь подтверждают расчет с покупателем и как защититься от штрафов?

Ответы на эти и другие распространенные вопросы Вы найдете ниже.

Какие организации должны переходить на онлайн кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению.

Нужно ли будет полностью менять ККТ?

Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал.

Что такое ОФД?

ОФД – это оператор фискальных данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства.

Каковы особенности применения онлайн ККТ малым бизнесом?

До 1 июля 2018 года ЕНВД (использование продлено до 1 января 2021) и Патент не обязаны применять ККТ. Организации, применяющие УСН, обязаны применять ККТ и сейчас. Но для малого бизнеса (ЕНВД, Патент, УСН) разрешено использовать ККТ без учета номенклатуры продаваемых товаров, в отличие от предприятий с обычной системой налогообложения (до 01.02.2021 года).

Как быть в ситуации, если кассир в конце рабочего дня обнаружила, что забыла пробить чек прихода по безналу, увидела что сумма закрытия кассы не сходиться, а кассу она уже закрыла?

Безналичный расчет с физическими лицами!

Чек должен быть сформирован не позднее рабочего дня, следующего за днем поступления денег на счет компании. Сформировать его нужно не позже момента выдачи товара покупателю, начала выполнения работ или оказания услуг.
Иначе - чек коррекции! 

Подскажите пожалуйста, физлицу выставили счет для отплаты товара, он его оплатил перейдя по ссылке с личной банковской карты, нужно ли ему выбивать чек? Как все сделать правильно, чтоб у налоговой не было вопросов?

Согласно 54-ФЗ все оплаты полученные от покупателя должны сопровождаться кассовыми чеками. Способ получения не важен, эквайринговый терминал банка, это просто способ оплаты для клиента, не наличкой, а по карте.. Кассовый чек из ККТ не равен слипу из терминала оплаты.
При оплате покупателем товаров (работ, услуг) в безналичном порядке посредством банковской карты продавец обязан выдавать (направлять) покупателю кассовый чек (абз. 21 ст. 1.1, п. 2 ст. 1.2 Закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ, Письмо Минфина России от 25.06.2018 N 03-01-15/43595).

За не выдачу клиенту кассового чека законодательством РФ предусмотрена административная ответственность (п. 6 ст. 14.5 КоАП РФ).

Если вы в декларации по УСН намерены указывать всю сумму оплат (а ведь так и обязаны), включая оплаты по эквайрингу, то бейте все чеки как положено.
Условно говоря, могут оштрафовать, если кто-то из покупателей, приобретавших товар оплачивая картой обратится в налоговую с претензией что ему не выдали чек, и сможет доказать что это было именно так. Опровергнуть такую претензию очень легко, выдать из личного кабинета ОФД дубликат того чека.

Как возможно подготовится к вступлению нововведений в силу?

Так как современные модели ККТ соответствуют текущим требованиям законодательства, они никак не могут одновременно отвечать и новым требованиям. Как привести кассу в соответствие с минимальными затратами и максимальной пользой для бизнеса? Вариант 1. Доработка существующей ККТ. Доступен, если оборудование, которое вы используете в данный момент, будет доработано производителем до новых требований. Позволяет сэкономить средства на покупке новой ККТ. Подобрать комплект модернизации. Вариант 2. Покупка новой ККТ. Для тех, кто использует устаревшее или непопулярное оборудование, которое не будет доработано производителем до новых требований закона. Позволит не только торговать по новым правилам, но и получить максимальную выгоду от обновления оборудования.

Технические неполадки и ответственность:

Что будет в случае сбоя в Интернет-соединении? Это один из главных вопросов, волнующих предпринимателей. Ведь расхождение реальных продаж с переданными в ФНС данными – все равно, что подача заведомо ложной налоговой декларации. Такие ситуации могут произойти в любом регионе, вне зависимости от его величины. Поэтому на этот случай системой предусмотрена следующая процедура – касса хранит у себя все не переданные чеки и при возобновлении связи снова начинает их передавать. Регулятором будет определен период времени (вероятно, несколько дней), в течение которых пользователю ККТ будет предоставлена возможность устранить неполадки. Сама касса так же будет информировать пользователя о том, что есть неотправленные чеки и предупреждать о необходимости решить вопрос с передачей данных. Так же в проекте закона предусмотрена возможность применения ККТ без передачи данных для отдаленных от сетей связи местностей, но перечень таких мест должен быть утвержден органом государственной власти субъекта РФ.

Кто должен перейти на новые онлайн кассы?

ВСЕ организации, осуществляющие расчеты с населением на территории РФ: розничные магазины различных форматов, кафе, рестораны, аптеки, АЗС, юридические фирмы и другие организации, оказывающие услуги населению Исключение составят только: банки, газетные киоски, обувные ателье, столовые в учебных учреждениях, пункты приема стеклопосуды и утильсырья, торговля на рынках и ярмарках, а также такие виды деятельности, как продажа ценных бумаг, продажа проездных билетов в общественном транспорте, торговля из автоцистерн, разносная торговля, изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей, присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами, продажа предметов народного художественного искусства, вспашка огородов и распиловка дров, услуги носильщиков на вокзалах, в аэропортах, в морских и речных портах, сдача в аренду (наем) жилых помещений индивидуальными предпринимателями.

Как подготовить кассовую технику?

Нужно ли полностью менять ККТ? Все зависит от того, планирует ли производитель используемого оборудования выпустить комплекты модернизации или доработки, которые позволят обеспечить в старом оборудовании новый функционал. Придется ли менять ФН как ЭКЛЗ? Да, придется, но в отличие от ЭКЛЗ, который необходимо менять один раз в 13 месяцев, срок действия ключа фискального накопителя увеличен. Компании, где применяется обычная система налогообложения, один ФН прослужит до 15 месяцев, а для малого бизнеса (ЕНВД, патент, УСН) – до 36 месяцев (правда это не коснется продавцов подакцизных товаров, для них до 15 месяцев).

Нововведения в ФЗ-54 и основные понятия:

Увеличивается количество обязательных реквизитов. В проекте закона обозначен новый перечень обязательных реквизитов кассового чека. В том числе: номенклатура, кол-во, цена, стоимость (не касается УСН, патент, ЕНВД до 01.02.2021 года, с 2021 года тоже придется передавать); ставка и размер налога на чек; адреса сайтов ОФД и федерального органа исполнительной власти, уполномоченного по контролю и надзору над применением контрольно-кассовой техники в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», по которым может быть осуществлена проверка факта записи расчета и подлинности фискального признака. Новые понятия: ОФД – это Оператор Фискальных Данных, организация, которая будет собирать, хранить и передавать данные, поступающие с контрольно-кассовой техники, в ФНС. Заключение договора на обслуживание в ОФД будет обязательным требованием нового законодательства. Контрольно-кассовая техника (ККТ) - ЭВМ, иные компьютерные устройства и их комплексы, формирующие электронные документы со сведениями о расчетах, обеспечивающие запись таких сведений в фискальные накопители и их передачу в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также печать документов с этими сведениями на бумажных носителях в виде кассовых чеков. Фискальный накопитель (ФН, или ЭКЛЗ) - Универсальное для всех ККТ шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных в опломбированном корпусе, обеспечивающее запись фискальных данных в некорректируемом виде, их энергонезависимое долговременное хранение, формирующее фискальный признак (устанавливается под корпусом ККТ). Реестр ККТ и ФН - Реестры, в которых хранятся сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и ФН (заполняются производителями ККТ и ФН). Электронный чек - Электронная версия бумажного чека. Электронная регистрация ККТ - Регистрация ККТ без посещения налоговой инспекции.

Реестр Операторов Фискальных Данных

Реестр Операторов Фискальных Данных Вы можете скачать по ссылке

Реестр ОНЛАЙН кассовых аппаратов

Реестр ОНЛАЙН кассовых аппаратов Вы можете скачать по ссылке

ЦТО: стоит ли продлевать договор?

По новым правилам, указанным в 54-ФЗ, сотрудничество с ЦТО теперь не является обязательным. Вы вправе решать, заключать ли новый договор или разорвать старый без пролонгации. Вас не должно сбивать с толку право выбора. Чтобы обеспечить бесперебойную работу всей системы, к которой привязана новая касса, вам потребуется квалифицированная техническая поддержка. Без договора с ЦТО, каждый раз придется обращаться в сторонние организации, останавливать торговлю, оплачивать штрафы даже при сбое интернет-соединения. Кроме того, все виды работ, произведенных приглашенными специалистами, нужно оплачивать отдельно, что может обойтись дороже договора на постоянное обслуживание по старой схеме. Еще одно преимущество сотрудничества с ЦТО — это оперативное решение всех проблем, своевременное реагирование. Возможно, на первоначальном этапе, такие расходы, как договор на постоянное обслуживание покажутся вам излишними, слишком большими, и не такими уж необходимыми. Но в дальнейшем, вы убедитесь, что это гораздо выгоднее, тем более, что при возникновении проблем, у вас может не оказаться мастера под рукой или нужной суммы для оплаты его услуг. Постоянные расходы проще учесть, спланировать.

Кому разрешено не применять ККТ?

• Газеты и журналы (оборот не менее 50%) • Продажа ценных бумаг • Питание учащихся • Рынки без помещений, ярмарки • Розничная торговля разносная • Мороженое и безалкогольные напитки в розлив • Проездные документы в городском общественном транспорте • Торговля молоком, маслом и квасом с цистерн • Овощи или арбузы в развал • Прием стеклотары • Реализация предметов религиозного культа (церковь) • Почтовые марки • Отдаленные и труднодоступные местности • Аптечные и фельдшерские пункты (не аптеки) • Чай в поездах разносная торговля - розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети, и путем непосредственного контакта продавца с покупателем в организациях, на транспорте, на дому или на улице. К данному виду торговли относится: торговля с рук, лотка, из корзин и ручных тележек. При осуществлении розничной торговли в месте нахождения покупателя вне стационарных мест торговли: на дому, по месту работы и учебы, на транспорте, на улице и в иных местах (далее именуется - разносная торговля) не допускается продажа продовольственных товаров (за исключением мороженого, безалкогольных напитков, кондитерских и хлебобулочных изделий в упаковке изготовителя товара), лекарственных препаратов, медицинских изделий, ювелирных и других изделий из драгоценных металлов и (или) драгоценных камней, оружия и патронов к нему, экземпляров аудиовизуальных произведений и фонограмм, программ для электронных вычислительных машин и баз данных

Письмо Минфина об административной ответственности не успевших обновить ККТ

В случае, если Вы не успели обновить свою старую кассовую технику на онлайн модели ККТ к 01.07.2017, Министерство Финансов сообщает в своем Письме следующее: "В соответствии с частями 1 и 4 статьи 1.5 Кодекса лицо подлежит Административной ответственности только за те административные правонарушения, в отношении которых установлена его вина. Неустранимые сомнения в виновности лица, привлекаемого к административной ответственности, толкуются в пользу этого лица. Учитывая указанные положения Кодекса, при обнаружении факта неприменения организациями и индивидуальными предпринимателями при осуществлении расчетов в соответствии с требованиями Федерального закона № 290-ФЗ, при наличии обстоятельств, указывающих на то, что лицом совершившим административное правонарушение, были приняты все меры по соблюдению требований законодательства Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники, полагаем, что указанное лицо в такой ситуации к ответственности привлекаться не должно". Для более подробного прочтения Письма заместителя Минфина И.В. Трунина скачайте файл по ссылке.

Элвес МФ, Меркурий 115Ф или MSPOS-K + фискальный накопитель + регистрация в ИФНС + ОФД + техническое обслуживание на 3 мес..

Касса в аренду – оптимальное решение для многих сегментов бизнеса!

Самая маленькая касса для курьера!
Экономичность и компактные размеры сделают работу комфортной и быстрой

Мобильный эквайринг для Вас!
Принимайте банковские карты имея расчетный счет в любом банке.
Подключение за 3 дня по трем документам.

АТОЛ 30Ф - Самое экономичное решение для предприятий малого и микро бизнеса с низкой пропускной способностью и малым бюджетом на автоматизацию.

Элвес МФ - самая экономичная онлайн касса для предприятий малого и микро бизнеса.

»